Ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler of collectieve beheersorganisatie (cbo)? Dan ben je verplicht gegevens over uitbetaalde bedragen bij de Belastingdienst aan te leveren. Je krijgt hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.
Je bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als je aangifte loonheffingen moet doen.
Je bent een collectieve beheersorganisatie als je vergoedingen incasseert voor het gebruik van werken met auteursrechtelijke bescherming. Het gaat dan bijvoorbeeld om vergoedingen voor het draaien van muziek van derden. Het maakt hierbij niet uit of je wel of geen aangifte loonheffingen moet doen.
Betalingen die je moet aanleveren
Je levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als de persoon die de betalingen krijgt, aan deze 2 voorwaarden voldoet:
- Deze persoon is niet bij je in dienstbetrekking.
- Deze persoon factureert niet, of stuurt je een factuur zonder btw. Dat laatste is het geval als op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat. Bijvoorbeeld omdat sprake is van vrijgestelde prestaties of omdat deze persoon gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
– betalingen aan sprekers en auteurs
– betalingen aan deelnemers aan medische proeven
– betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes
Beloning in natura
Je geeft iemand een beloning in natura wanneer je deze persoon niet in geld beloont voor bepaalde werkzaamheden of diensten, maar op een andere manier. Ook over een beloning in natura moet je gegevens bij ons aanleveren. Je geeft dan de waarde in het economisch verkeer op als uitbetaald bedrag. De waarde in het economisch verkeer is de prijs die iemand normaal zou betalen voor de beloning in natura, bijvoorbeeld in een winkel.
Gegevens die je moet registreren en aanleveren
Naast de uitbetaalde bedragen zelf moet je ook de volgende gegevens registreren en aanleveren:
- het bedrag dat je uitbetaalt
- de datum waarop je uitbetaalt
- een aantal gegevens van de persoon aan wie je uitbetaalt:
– burgerservicenummer (bsn)
– naam
– adres
– geboortedatum
Betalingen die je niet moet aanleveren
Over de volgende betalingen lever je geen gegevens bij ons aan:
- betalingen waarvoor je een factuur hebt gekregen met meer dan € 0 btw
- betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen
- betalingen aan artiesten en buitenlandse beroepssporters die vallen onder de artiesten- en beroepssportersregeling
- betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst of foto’s (auteursrecht)
- betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten en acteurs (naburig recht)
Wanneer aanleveren?
Wanneer het je uitkomt, maar vóór 1 februari van het jaar na het jaar waarin je de bedragen uitbetaalt. Je kunt de gegevens dus ook aanleveren in het jaar waarin je de bedragen uitbetaalt.
Gegevens over bedragen die je bijvoorbeeld in 2023 uitbetaalt, kun je dus in 2023 en in januari 2024 aanleveren.
Bron: Belastingdienst