Auteur: Gerke Wispelwey

Ontslag op staande voet

You are fired!

Deze kreet hoor en zie je vaak in Amerikaanse series. Vaak gaat dit gepaard met de beroemde kartonnen doos met daar in wat persoonlijke spullen en de inmiddels ex-medewerker wordt door twee beveiligers de deur uit gewerkt. Vermoedelijk zijn de ontslagregels in de USA soepeler dan bij ons. De vraag die zich nu voordoet: kan je als werkgever ook tegen een werknemer roepen: Je bent ontslagen?

Ontslag op staande voet

Ja dat kan. Het burgerlijk wetboek (hierna BW) voorziet in een regel die het mogelijk maakt om een werknemer op staande voet te ontslaan (artikel 7:677 lid 1 BW). Het komt er op neer dat als er een dringende reden is de arbeidsovereenkomst per direct kan worden opgezegd. Eventuele opzegverboden spelen dan geen rol en er is geen toestemming nodig van het UWV of tussenkomst van een rechter.

Zware gevolgen

Een ontslag op staande voet heeft zware gevolgen voor de werknemer. Deze kan dan geen aanspraak maken op een WW uitkering vanwege verwijtbaar ontslag. Derhalve is een dergelijke maatregel aan regels gebonden.

Dringende reden

Een ontslag op staande voet is in principe geldig als er sprake is van een dringende reden en deze reden moet aan de werknemer gemotiveerd en direct medegedeeld worden. Het is aan te bevelen dit ontslag met motivatie schriftelijk te bevestigen per gewone en aangetekende post.

Maar wat is nu –voor de wetgever- een dringende reden. Dit luistert nauw en het BW (artikel 7:687 lid 1) formuleert het als volgt:

Een dringende reden is als ‘op basis van daden, eigenschappen of gedragingen van de werknemer redelijkerwijs niet kan worden gevergd van de werkgever om de arbeidsovereenkomst te laten voortduren’

Voorbeelden

Enkele voorbeelden die de wet noemt zijn onder andere:

  • diefstal
  • bedreiging
  • werkweigering

Verwijtbaar

In ieder geval moet het gaan om een feit dat voor de werkgever zo ernstig is en zijn werknemer verwijtbaar is dat hij wel moet overgaan tot ontslag op staande voet. Bedenk wel dat dit een zware maatregel is voor de betrokken werknemer en dat dit ontslag kan worden aangevochten bij de rechter. Daarom is het belangrijk om dit ontslag schriftelijk goed te motiveren. Dan kan de betrokken werknemer beoordelen of aanvechting van dit ontslag zinvol is.

Haken en ogen

Aan het begrip ‘dwingende reden’ kleven wat haken en ogen. Alle omstandigheden rondom een dwingende reden moeten bekeken worden om vast te stellen dat het hier gaat om een dwingende reden.

Denk hierbij aan de volgende situaties:

  • De ernst van wat er gebeurd is.
    • Hoe minder ernstig een feit. Hoe kleiner de kans tot instandhouding van het ontslag op staande voet.
  • De lengte van het dienstverband.
    • Een lang dienstverband heeft een negatief effect op de instandhouding van het ontslag op staande voet
  • De staat van dienst.
    • Is er sprake van een onberispelijke staat van dienst of zijn er eerder waarschuwingen en incidenten geweest.
  • Het belang van de werknemer bij behoud van zijn baan
  • Het belang van de werkgever bij het ontslag op staande voet

Bezint eer gij begint

Een werkgever dient een ontslag op staande voet goed te overwegen. Als hij in een procedure terecht komt dient hij de dwingende reden goed en nauwkeurig te hebben beschreven in de schriftelijke bevestiging van het ontslag op staande voet en in staat zijn om de dwingende reden te bewijzen.

Doe dit niet alleen mondeling maar zeker ook schriftelijk per gewone en aangetekende post. De uitspraak van de Hoge Raad van 23 maart 2007 is daar zonneklaar over. In de onderhavige procedure oordeelde de rechter dat de werknemer in deze kwestie de ontslagbevestiging niet had ontvangen. Met alle gevolgen van dien.

Tip

Als je denkt dat een ontslag op staande voet op basis van het voorafgaande geen echte kans maakt denk dan aan minder zware maatregelen zoals schriftelijke waarschuwingen inzake bijvoorbeeld telkens 5 minuten te laat komen. Na verschillende en meerder schriftelijke waarschuwingen is de kans groter dat een ontslag op staande voet dan wel in stand te houden is.

Deze blog is zeker niet volledig,. Ben je niet zeker van je zaak is het altijd verstandig om een arbeidsrechtjurist of uw accountant om advies te vragen.

Schrijf in op onze nieuwsbrief

Ga toch fietsen!

 

Even met de fiets van de zaak naar de supermarkt 2 kilometer verderop. Diezelfde dag met de dochter op pad om vervolgens na 3,3 kilometer haar af te zetten bij balletles en natuurlijk 3,3 kilometer terug om haar weer veilig naar huis te brengen. Vervolgens nogmaals 2 kilometer naar de supermarkt om die vergeten boodschap nog even te doen . . . en dit alles noteren voor de belastingdienst.

Administratie

Het bijhouden van alle kosten en lasten van de fiets van de zaak en de scheiding van zakelijk- en privégebruik is vervelend en nodigt niet uit om deze regeling te ambiëren.

Nieuwe regeling

Deze ‘fiets van de zaak’ problematiek is ook bij de verantwoordelijke staatssecretaris Snel een doorn in zijn oog en hij is voornemens een andere regeling in te voeren.

Deze forfaitaire bijtelling lijkt op die van de auto van de zaak. De staatssecretaris wil hiermee het hebben van een fiets van de zaak bevorderen en daarmee het woon-werkverkeer per fiets stimuleren.

2020

Hoe een en ander er uit moet zien is nog niet helemaal helder. De staatssecretaris is in overleg met brancheverenigingen en verwacht dat de bijtellingsregeling per 1 januari 2020 in gaat.

Tip

Voor degene die dit allemaal niets vinden kunnen gewoon hun woon-werk verkeer kilometers declareren a € 0,19 per kilometer.

Meer weten? bel ons opBel

AVG: werkgever moet voor 25 mei cv’s verwijderen

 

‘Ik bewaar uw CV in portefeuille’ is een vaak gebruikte zin als je een interessante sollicitatie brief hebt gekregen maar er op dat moment geen passende vacature voor is. Maar je weet het nooit. Menigeen heeft op deze wijze toch nog een job gekregen en menig werkgever kon zo putten uit een interessante bron voor ontstane vacatures.

Langste tijd

Dat ‘bewaren’ heeft volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn langste tijd gehad. Het is daarom verstandig het werving- en selectieproces onder de loep te nemen en de recruitment procedure privacybestendig te maken.

Privacyverklaring

Werkgevers mogen de CV’s wel bewaren maar zijn verplicht om sollicitanten een privacyverklaring voor te leggen. In deze verklaring geeft de werkgever aan waarom hij deze gegevens bewaard en hoe lang hij de gegevens wil bewaren. Daarnaast staat in deze verklaring ook de rechten van de sollicitant zoals het recht op inzage en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn gegevens. Uiteraard kan de sollicitant ook aangeven dat zijn gegevens verwijderd worden.

Vier weken

De bewaartermijn is maximaal vier weken volgens de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP). Wil een werkgever deze gegevens langer bewaren dient daar toestemming voor gegeven worden door de sollicitant.

“Oude” CV’s

Heeft een werkgever op dit moment (voor 25 mei 2018) nog CV’s liggen van langer dan een jaar geleden en waarvoor geen toestemming is gevraagd dan dienen deze verwijderd te worden of de betreffende sollicitant alsnog toestemming te vragen middels een privacyverklaring.

Lastig?

Ja en nee. Deze materie vraagt aandacht en zorgvuldigheid van de werkgever maar eenmaal ingeburgerd in het systeem van de HRM afdeling is het vast werkbaar. Is het nog niet helemaal duidelijk? Bel of mail gerust met ons voor meer informatie en tips.

Beperking lage bijtelling nul emissie auto’s

Wie dacht met een elektrische auto van een lage bijtelling (4%) te genieten moet even goed bedacht zijn op het volgende. De overheid heeft besloten om in 2019 de geldende regeling aan te passen.

Huidige situatie

Momenteel is de bijtelling als volgt voor auto’s met een datum eerste toelating op de weg in 2017 of 2018

CO2-uitstoot Bijtelling
0 4%
Meer dan 0 22%

De bijtelling van 4% geldt gedurende 60 maanden.

€ 50.000 grens in 2019

Auto’s met een nul-emissie behouden in 2019 nog steeds de 4% bijtelling. Echter, elektrische auto’s met een cataloguswaarde van meer dan € 50.000 worden anders ‘gewaardeerd’.

Hier is de bijtelling 4% tot de grens van € 50.000. Boven dit bedrag is de bijtelling echter 22%. Dit geldt alleen voor nieuwe auto’s die in 2019 op de weg komen.

Wat is wijsheid?

Je hebt je oog laten vallen op een elektrische auto boven de cataloguswaarde van € 50.000. Doen of niet doen en de 22% bijtelling voor lief nemen? Mogelijk is het handig om in 2018 nog over te gaan tot aanschaf van een dergelijke auto!

Wil je hierover een weloverwogen besluit nemen en heb je de behoefte aan een goed advies? Neem dan contact op met Gerke Wispelwey van Buro360.

Bel

Het “Coolblue Effect”

Op een zondagavond gaf mijn vrouw aan dat de wasdroger er mee op hield. Shoppen dus. En hoewel ik een voorstander ben van lokaal je inkopen doen wilde ik toch eens het beroemde Coolblue uittesten. Dit bedrijf geeft namelijk aan dat wie voor zondagavond 23.00 uur bij ze bestelt de koopwaar de volgende dag in huis heeft.

Om plusminus 8 uur in de ochtend kreeg ik al een smsje van Coolblue met de mededeling dat het nieuwe apparaat tussen 11 en 11.30 uur in de ochtend afgeleverd zou worden. Ik dacht nog: ‘best wel precies aangegeven’. En ja hoor, rond 11 uur stopte de vrachtwagen van Coolblue met het nieuwe apparaat voor de deur. Twee nette monteurs stapten uit en gingen aan de slag met de installatie. Ook de oude machine ging gewoon mee in de vrachtwagen. Topservice dus.

Enige tijd later bestelde ik weer iets bij Coolblue. Ditmaal werd aangegeven dat de bestelling via Post.NL zou worden bezorgd. Uiteraard zoals ik gewend was de volgende dag. Ik kwam echter de volgende dag thuis en vond geen pakje. Wel een kaartje met: “We hebben u gemist” van Post.NL. ‘Ja’, dacht ik nog, ‘dat klopt, ik ben ook gewoon aan het werk. Ik heb het smsje gemist met daarin de leveringstijd, vandaar’. Op het kaartje stond dat ze morgen weer langs zouden komen en dat ik via een app zelf kon bepalen hoe laat. Ik dus die app installeren, maar helaas; daar kon ik geen avondbezorging aanvinken. Dan maar bezorging op mijnwerkadres. Nee hoor, kon ook niet. Kortom: flabbergasted heb ik twee dagen later het pakketje afgehaald op een Post.NL afhaal punt.

Hoe komt het dat ik nu niet tevreden terugkijk? Wel, er is duidelijk sprake van een ‘disruptief verwachtingspatroon’, ik noem het inmiddels het Coolblue Effect. Zo’n verwachtingspatroon stel je zonder dat je het in de gaten hebt steeds bij. Was ik vroeger ontevreden als een pakje twee dagen later bezorgd werd? Nee eigenlijk niet. Maar de uitstekende service van Coolblue was mijn laatste referentie en heeft mijn verwachtingen bijgesteld. De les voor mij en alle ondernemers is: dit is wat er in de wereld gebeurt. Dag in, dag uit. Blijf je als bedrijf dus ontwikkelen. Blijf bij, met de verwachtingen van je klant. Of probeer die verwachtingen te overtreffen.

Vandaag is verleden tijd.

Nog meer weten, bekijk ook het filmpje:

DGA en pensioen: wat staat er op het menu?

Januari 2017 viel het doek, de directeur-grootaandeelhouder (DGA)mag van de overheid geen pensioen meer opbouwen in eigen beheer. Voor bestaande pensioenvoorzieningen komt er een overgangsperiode van drie jaren waarin gekozen kan worden om het opgebouwde pensioen af te kopen of om te zetten in een soort spaarvariant. Als het goed is hebben vele DGA’s de pensioenopbouw in eigen beheer al laten bevriezen in afwachting van deze wetgeving. Eerlijk is eerlijk, de mogelijkheid om vandaag de dag gebruik te maken van een eigen beheer pensioenregeling was toch al te duur. Immers, de opbouw aftrekken tegen 20 tot 25% VPB, om vervolgens de uitkering op pensioendatum tegen misschien wel een IB tarief van 52% uit te keren was toch al niet de meest voordelige optie.

Over de vraag wat de ondernemer nu zou moeten regelen, als voorziening voor de oude dag heb ik al eens geschreven in een eerdere column, check daarvoor B360 Nieuws op onze website. Toch even op een rij, welke gerechten er vanaf nu op het menu staan:

Huidige voorziening premievrij voortzetten

Een makkelijke oplossing, waarbij de bestaande tot dusver opgebouwde pensioenrechten blijven bestaan. Voor de onderneming echter niet wenselijk want er bestaat grote kans dat een deel van de winstreserve op deze wijze niet als dividend maar als pensioen op termijn uitgekeerd gaat worden, tegen het alsdan geldende – misschien wel hoge – IB tarief van 52%. Tevens wordt u beperkt in de mogelijkheden om dividend uit te keren. In de meeste gevallen waarschijnlijk niet doen dus.

Pensioenaanspraak voortzetten bij een verzekeraar

Voortzetten bij een verzekeraar betekent de commerciële waarde van de opgebouwde pensioenaanspraak afstorten bij de verzekeraar. Deze commerciële waarde is vaak twee tot drie keer hoger dan de fiscale waarde welke doorgaans opgebouwd is in de eigen beheer situatie. Vanuit het kostenaspect is deze optie veelal niet uitvoerbaar.

Omzetten in een oudedagsverplichting

Deze optie sluit het meeste aan bij de bestaande opgebouwde fiscale voorziening. Het voordeel is dat deze omzetting geen direct liquiditeitsnadeel oplevert. De opgebouwde fiscale post blijft in de toekomst beschikbaar om te gebruiken als inkomensvoorziening voor de oudedag. Kortom; een goede optie.

Opgebouwde fiscale voorziening in 1 keer afkopen

De eenmalige afkoopregeling is fiscaal gezien misschien wel de meest voordelige optie. Feit is wel dat de liquiditeiten aanwezig moeten zijn om de afkoop te financieren. Tevens zal er eens goed nagedacht moeten worden hoe dan wel een inkomensvoorziening oudedag op te bouwen. Kortom; dit is ook een optie.

 

Heeft u plannen om iets met het opgebouwde pensioen in eigen beheer te gaan doen, maar weet u niet hoe? Bel

Inkomensvoorziening voor de oude dag

Vele ondernemers stellen de vraag hoe ze om moeten gaan met pensioen opbouw. Tegenwoordig is het waarschijnlijk verstandiger om te spreken van een inkomensvoorziening voor de oude dag. Nieuwsgierig waarom? Bekijk het filmpje.

Naar aanleiding van het filmpje vragen, neem dan vrijblijvend eens contact op.

Bel

Modern ondernemen in een veranderende markt

Ondernemers hebben te maken met een steeds snellere en veranderende markt. De een vindt het allemaal heerlijk gaan; een ander blijft hardnekkig ontkennen dat de maatschappij de laatste twintig jaar toch echt veranderd is. Wie bij wil blijven moet een beetje zicht hebben op de macro economische ontwikkelingen. Ik begrijp ze, al is het natuurlijk allemaal perceptie. Je moet tegenwoordig modern ondernemen met toegevoegde waarde. OF’s columnist en specialist Gerke Wispelwey van Buro360 Adviseurs en Accountants uit Leeuwarden legt uit.

Meer weten? Bekijk het filmpje