Categorie: Geen categorie

Ondernemers hebben te maken met een steeds snellere en veranderende markt. De een vindt het allemaal heerlijk gaan; een ander blijft hardnekkig ontkennen dat de maatschappij de laatste twintig jaar toch echt veranderd is. Wie bij wil blijven moet een beetje zicht hebben op de macro economische ontwikkelingen. Ik begrijp ze, al is het natuurlijk allemaal perceptie. Je moet tegenwoordig modern ondernemen met toegevoegde waarde. OF’s columnist en specialist Gerke Wispelwey van Buro360 Adviseurs en Accountants uit Leeuwarden legt uit.

Meer weten? Bekijk het filmpje

Zo rond de jaarwissel ontstaat altijd de vraag over de wettelijke bewaarplicht van administraties.
De basisgegevens  bewaar je 7 jaar. Dat zijn de gegevens die wij het belangrijkst vinden. Denk aan:

Grootboekadministratie

Hierin leg je alle financiële transacties vast. Bijvoorbeeld ontvangen inkoopfacturen of betalingen. Het grootboek geeft inzicht in de kosten en opbrengsten van de onderneming.

Debiteuren- en crediteurenadministratie

Hierin houdt u alle openstaande facturen van je klanten en leveranciers bij.

Voorraadadministratie

Als je goederen inkoopt en verkoopt, hou je hierin uw voorraden en de waarde ervan bij.
in- en verkoopadministratie. Hierin hou je alle inkoop- en verkoopfacturen bij.
Voor de andere gegevens kun je kiezen:

Bewaar ze 7 jaar

Spreek een kortere bewaartermijn met de belastingdienst af.
Neem daarvoor contact op met je belastingkantoor.
Voor gegevens van onroerende zaken  geldt een langere bewaartermijn: 10 jaar.

Geldt de bewaarplicht voor papier én digitaal?

Ja, die geldt voor papieren én digitale gegevens.

Administratie uitbesteed?

Dan gelden dezelfde bewaartermijnen.

Heeft u nog vragen over de bewaartermijn,